Privacybeleid
1. Inleiding
Het bedrijf SIRM, exploitant van Château de Logne, hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en uw privacy.
Dit beleid legt uit welke gegevens worden verzameld, met welk doel, hoe ze worden gebruikt en welke rechten u heeft.
2. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking
SIRM, vereenvoudigde naamloze vennootschap (SAS) met een maatschappelijk kapitaal van €137.204,12
Maatschappelijke zetel: Château de Logne, 57310 Rurange-les-Thionville, Frankrijk
SIREN: 787 180 934
E-mail: [email protected]
Tel.: +33 6 49 29 87 86
Verwerkingsverantwoordelijke: Corinne TOUZE, voorzitter
3. Verzamelde gegevens
Wij verzamelen uitsluitend de gegevens die nodig zijn voor het beheer van reserveringen, de communicatie met onze gasten en het goed functioneren van de website.
De volgende gegevens kunnen worden verzameld:
- Naam en voornaam
- Contactgegevens (adres, e-mail, telefoon)
- Informatie over de reservering (data, accommodatie, betalingen)
- Correspondentie via e-mail of contactformulier
- Navigatiegegevens (cookies, geanonimiseerde statistieken)
4. Doeleinden van de gegevensverwerking
De gegevens worden verzameld om:
- Reserveringen en verblijven van gasten te beheren;
- Te communiceren vóór, tijdens en na het verblijf;
- Facturatie en betalingen te beheren;
- Te reageren op contact- of informatieverzoeken;
- De functionaliteit en beveiliging van de website te verbeteren;
- Te voldoen aan wettelijke verplichtingen (boekhouding, belastingen, veiligheid).
5. Rechtsgrond voor de verwerking
De verwerking is gebaseerd op:
- De uitvoering van het reserverings- of huurovereenkomst;
- Naleving van wettelijke verplichtingen (facturatie, belastingen, gastenregistratie);
- De toestemming van de gebruiker voor communicatie en analytische cookies.
6. Ontvangers van de gegevens
De gegevens zijn strikt beperkt tot:
- SIRM en haar gemachtigde medewerkers;
- Technische dienstverleners die betrokken zijn bij het beheer van de website (Lodgify S.L., betalingsverwerkers, hostingproviders, enz.);
- Overheidsinstanties wanneer dit wettelijk vereist is (belasting, veiligheid).
Er worden geen gegevens verkocht of doorgegeven aan derden voor commerciële doeleinden.
7. Bewaartermijn van de gegevens
- Gastgegevens: 3 jaar na het verblijf of het laatste contact;
- Boekhoudkundige gegevens: 10 jaar (wettelijke verplichting);
- Analytische cookies: maximaal 13 maanden;
- Contactformuliergegevens: 12 maanden.
8. Gegevensbeveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of openbaarmaking.
Alle gegevens worden binnen de Europese Unie opgeslagen op beveiligde servers van Lodgify.
9. Uw rechten
Overeenkomstig de Verordening (EU) 2016/679 (AVG / GDPR) heeft u de volgende rechten:
- Recht op inzage in uw persoonsgegevens;
- Recht op rectificatie of verwijdering;
- Recht op bezwaar of beperking van de verwerking;
- Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens;
- Recht om uw toestemming op elk moment in te trekken.
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met:
SIRM – Château de Logne
E-mail: [email protected]
Adres: Château de Logne, 57310 Rurange-les-Thionville, Frankrijk
U kunt ook een klacht indienen bij de CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) – www.cnil.fr.
10. Gegevensoverdracht buiten de Europese Unie
De diensten van Lodgify S.L. kunnen in sommige gevallen gegevens overdragen naar servers buiten de Europese Unie (bijvoorbeeld via technische onderaannemers).
Deze overdrachten worden geregeld door contractuele clausules die voldoen aan de Europese normen voor gegevensbescherming.
11. Links naar andere websites
De website kan links bevatten naar websites van derden (sociale netwerken, boekingsplatforms).
Wij aanvaarden geen verantwoordelijkheid voor het privacybeleid van deze externe sites.
12. Bijwerking van dit beleid
Dit beleid kan worden gewijzigd om rekening te houden met juridische, technische of organisatorische ontwikkelingen.
Laatste update in Logne, op 20 oktober 2025.